Головна » Документи » План роботи виконавчого комітету Миколаївської міської ради на I півріччя 2016 року

План роботи виконавчого комітету Миколаївської міської ради на I півріччя 2016 року

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого комітету
Миколаївської міської ради
23.12.2015 № 128 

 

з/п

Назва  питання (заходу)

Дата проведення,

розгляду

Готують матеріали

Відповідальний за підготовку питання (заходу)

 

 

  1. Основні питання для внесення на розгляд виконавчого комітету міської ради

 

 

 

 

Січень

 

 

1.

Про стан виконання законодавства про звернення громадян у 2015  році.

Січень

Уфатова О.Д.

Губицька Н.А.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

 

2.

Про виконання Програми соціального та економічного розвитку міста Миколаївка за 2015 рік.

Січень

Ясічев Д.В.

Захаров С.В.

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

 

 

3.

Про виконання Програми охорони природного навколишнього середовища за 2015 рік.

Січень

Ясічев Д.В.

Захаров С.В.

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

 

 

4.

Про виконання міського бюджету за 2015 рік.

Січень

Полусмак М.І.

Полусмак М.І. – заступник міського голови

 

 

5

Про внесення змін до міського бюджету на 2016 рік

Січень

 

Полусмак М.І.

Полусмак М.І. – заступник міського голови

 

 

 

Лютий

 

 

1.

Про роботу виконавчого комітету Миколаївської міської ради в 2015 році.

Лютий

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. –керуючий справами виконкому

 

 

2.

Про розгляд Програми соціально-економічного розвитку міста на 2016 рік.

Лютий

Ясічев Д.В.

Захаров С.В.

Полусмак М.І.

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

 

 

3.

Про розгляд Програми охорони природного навколишнього середовища на 2016 рік.

Лютий

Ясічев Д.В.

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

 

 

4.

Про роботу КП Миколаївської міської ради «Миколаївське УКБ»

Лютий

Ясічев Д.В.

 

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

 

 

5.

Про організацію роботи КП Миколаївської міської ради «Сервіскомуненерго».

Лютий

Ясічев Д.В.

 

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

 

 

6.

Про роботу Краматорського УКБ на території міста Миколаївка

Лютий

Ясічев Д.В.

 

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

 

 

 

Березень

 

 

1

Про стан організації роботи ВУС та патріотичне виховання молоді.

Березень

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

 

2

Про роботу засобів масової інформації на території міста Миколаїка.

Березень

Уфатова О.Д.

Полусмак М.І.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

 

3.

Про План заходів щодо Дня  річниці аварії на ЧАЕС.

Березень

Уфатова О.Д.

 

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

 

Квітень

1.

Про виконання вимог антикорупційного законодавства.

Квітень

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

2

Про підготовку до святкування річниці Перемоги у Другій світовій війні.

Квітень

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

3.

Про розгляд «Положення про громадську раду м.Миколаївка».

Квітень

 

 

4.

Про організацію літнього оздоровлення дітей.

Квітень

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

Травень

1.

 Про План заходів щодо відзначення Дня захисту дітей 

Травень

 

 

2

Про підготовку до роботи у зимовий період 2016-2017 років.

Травень

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

Червень

1

Про стан виконавської дисципліни у виконавчому комітеті Миколаївської міської ради.

Березень

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

 

Червень

 

 

  1. Підготовка проектів рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови

 

 

Підготовка проектів рішень виконавчого комітету

про видалення дерев на території міської ради;

 

 

про затвердження звіту незалежної оцінки нерухомого майна, яке передається в оренду;

 

про графік роботи торговельних закладів;

 

 

про дозвіл на торгівлю;

 

 

про надання поштових адрес;

 

 

про встановлення розміру тарифів;

 

 

про погодження здачі в оренду.

 

 

 

У разі надходження документів

 

У разі надходження документів

 

У разі надходження документів

 

У разі надходження документів

 

У разі надходження документів

 

У разі надходження документів

 

У разі надходження документів

Відділ управління комунальною власністю

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КП «СКЕ»

 

Ясічев Д.В.

перший заступник міського голови

 

 

про внесення змін до бюджету;

 

про виконання бюджету;

 

про затвердження актів робочої групи про прийняття в експлуатацію об’єктів та споруд;

 

про затвердження проектно - кошторисної документації.

 

За необхідності

 

Щоквартально

 

За необхідності

 

 

За необхідності

Фінансово-бюджетний відділ відділ

Полусмак М.І. - заступник міського голови

 

 

 

 

про зміну договорів найму на житлову площу внаслідок визнання наймачем іншого члена родини;

 

про виділення житлової площі;

 

про постановку на квартирний облік для отримання житла;

 

про заміну правовстановлюючих документів;

 

 

про стан виконавської дисципліни у виконкомі міської ради;

про затвердження Плану роботи виконавчого комітету;

 

про святкування міжнародного жіночого дня -8 березня;

 

 

У разі надходження документів

 

 

У разі надходження документів

У разі надходження документів

 

У разі надходження документів

 

Щоквартально

 

По півріччях

 

 

Лютий

 

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. – керуючий справами виконкому

 

Підготовка проектів розпоряджень міського голови:

 про внесення змін до видатків бюджету

 

Постійно

 

 

Фінансово-бюджетний відділ

Полусмак М.І. – заступник міського голови

 

Підготовка проектів розпоряджень міського голови з питань організації роботи виконавчого комітету

Постійно

Відділи за напрямками діяльності

Заступники міського голови

 

Підготовка розпоряджень міського голови з кадрових питань, служби в органах місцевого самоврядування та нагородження відзнаками

Протягом півріччя

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д.- керуючий справами виконкому

  1. Засідання дорадчих органів виконавчого комітету (постійних комісій, координаційних рад, робочих груп).

Проведення нарад, інших заходів.

 

Засідання дорадчих органів:

 

1

Конкурсна комісія з передачі в оренду нежитлових приміщень комунальної власності територіальної громади м. Миколаївка.

 

Протягом півріччя

 

 

 

Відділ управління комунальною власністю

Ясічев Д.В. - перший заступник міського голови

2

Адміністративна комісія

2 рази на місяць згідно графіка.

Відділ управління комунальною власністю

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

3

Комісія по обстеженню зелених насаджень

За необхідності

Відділ управління комунальною власністю

Ясічев Д.В. - перший заступник міського голови

4

Комісія з розгляду питань, пов’язаних з відключенням споживачів від мереж централізованого опалення і гарячого водопостачання

У разі надходження документів

Відділ управління комунальною власністю

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови

5

Комітет з конкурсних торгів

За окремим графіком

Фінансово-бюджетний відділ відділ

Полусмак М.І. – заступник міського голови

6

Конкурсна комісія щодо визначення банківської установи по розміщенню тимчасово вільних коштів міського бюджету.

За окремим графіком

Фінансово-бюджетний відділ відділ

Полусмак М.І. – заступник міського голови

7

Комісія з питань поточного виконання бюджету, по сплаті податкових і неподаткових платежів до бюджету, легалізації об’єктів оподаткування, по роботі зі збитковими підприємствами, і підприємствами, що приховують об’єкти оподаткування, погашення заборгованості із заробітної плати, а також цільового та раціонального витрачання бюджетних коштів

За окремим графіком

Полусмак М.І.

Полусмак М.І. - заступник міського голови

8

Інвентаризаційна комісія.

За окремим графіком

Фінансово-бюджетний  відділ

Полусмак М.І. – заступник міського голови

9

Засідання громадської комісії з житлових питань. Розгляд питань постановки на квартирний облік, зняття з квартирного обліку, внесення змін до квартирних справ, про тимчасове поліпшення житлових умов, надання житла, узгодження списків підприємств, організацій з питань постановки на квартирний облік, надання житла за місцем роботи тощо.

 

Щомісяця

Загально організаційний відділ

Ясічев Д.В. - перший заступник міського голови

10

Засідання комісії з питань розгляду звернень громадян, що надходять до виконавчого комітету міської ради.

За окремим графіком

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. - керуючий справами виконкому

11

Засідання робочої групи з перевірки роботи зі зверненнями громадян.

За окремим графіком

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. - керуючий справами виконкому

12

ЗаіЗасідання експертної комісії з проведення експертизи цінності документів.

За окремим графіком

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. - керуючий справами виконкому

13

Засідання конкурсної комісії по заміщенню вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування.

Протягом кварталу

Уфатова О.Д.       

Уфатова О.Д. -  керуючий справами виконкому

Проведення семінарів, нарад:

 

1

Наради з керівним персоналом КП “Сервіскомуненерго”

За окремим графіком

Ясічев Д.В.

Біленець Г.А.

Ясічев Д.В. – перший  заступник міського голови

2

Наради з Замовниками на виконання робіт, послуг та підрядними організаціями

За окремим графіком

Відділ управління комунальною власністю

Ясічев Д.В. – перший  заступник міського голови

3

Наради  з керівниками підприємств, установ міста, СПД

За окремим графіком

Відділи за напрямками діяльності

Заступники міського голови згідно функціональних повноважень

4

Проведення апаратних нарад.

 

Щотижнево

 

Уфатова О.Д.       

Уфатова О.Д. -  керуючий справами виконкому

4. Методична, практична та загально організаційна і інформаційна робота

 

1

Аналіз погашення заборгованості по  заробітній платі та податкових зобов’язань  КП «СКЕ»

 

За окремим графіком

Біленець Г.А.

Ясічев Д.В. – перший  заступник міського голови

2

Здійснення низки заходів по забезпеченню своєчасного та якісного виконання документів, що надходять до виконавчого комітету Миколаївської міської ради.

Постійно

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. - керуючий справами виконкому

3

Підведення підсумків виконання Програми економічного і соціального розвитку міста.

Аналіз фінансово-економічної діяльності виконавчого комітету ради.

 

Протягом кварталу

 

Полусмак М.І.

Ясічев Д.В.

Ясічев Д.В. – перший  заступник міського голови

4

Проведення аналізу фінансово-господарської діяльності за звітний період

Щомісячно

Фінансово-бюджетний відділ

Полусмак М.І. – заступник міського голови

5

Проведення державної реєстрації народження фізичної особи та її походження, шлюбу, смерті.

Постійно

Щербанова О.С.

Уфатова О.Д. - керуючий справми виконавчого комітету

6

Ведення державного реєстру громадян, що потребують поліпшення житлових умов.

Постійно

Губицька Н.А.

Уфатова О.Д. - керуючий справми виконавчого комітету

7

Ведення обліку військовозобов'язаних за місцем мешкання.

Постійно

Показанник І.Ф.

Уфатова О.Д. - керуючий справми виконавчого комітету

8

Надання інформації до державних органів, установ та організацій, до органів юстиції інформації про стан державної реєстрації актів громадського стану по місту Миколаївка.

За окремим графіком

Щербанова О.С.

Уфатова О.Д. - керуючий справми виконавчого комітету

9

Надання звітності про стан обліку громадян, що потребують поліпшення житлових умов.

Згідно графіку

Губицька Н.А.

Уфатова О.Д. - керуючий справми виконавчого комітету

10

Забезпечення виконання та своєчасного надання інформації (контрольної і поточної) до обласної Державної адміністрації.

Згідно графіку

Відділи  за напрямками роботи

Ясічев Д.В.

Полусмак М.І.

Уфатова О.Д.

11

Надання звітності до Слов'янського міського управління статистики

За окремим графіком

Відділи  за напрямками роботи

Полусмак М.І.

Уфатова О.Д.

12

Надання звітності до ОДПІ та державних цільових фондів.

За окремим графіком

Відділи  за напрямками роботи

Ясічев Д.В.

Полусмак М.І.

Уфатова О.Д.

13

Підготовка матеріалів по нагородженню Почесними грамотами.

 

У разі необхідності

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. - керуючий справми виконавчого комітету

14

Доведення інформації до підприємств, установ, організацій, СПД щодо проведення конкурсів, ярмарок, та інших загальноміських заходів.

У разі необхідності

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. - керуючий справми виконавчого комітету

15

Проведення робіт з підготовки місць масового відпочинку мешканців територіальної громади.

Протягом півріччя

Відділ управління комунальною власністю виконавчого комітету.

Ясічев Д.В. – перший заступник міського голови.

16

Співпраця з підприємствами, установами, організаціями з реалізації заходів програми соціального та економічного розвитку міста Миколаївка.

Постійно

Відділи  за напрямками роботи

Ясічев Д.В.

Полусмак М.І.

Уфатова О.Д.

17

Вивчення організації роботи зі зверненнями громадян у відділах виконавчого комітету, на підприємствах та установах міста, надання методичної допомоги.

За окремим графіком

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д. - керуючий справами виконавчого комітету

18

Оформлення протоколів засідань виконкому та апаратних нарад;

здійснення методичної допомоги в організації діловодства з питань підготовки проектів рішень на засідання виконкому;

виконання доручень та надання інформації, які відносяться до компетенції загально організаційного відділу;

 

Протягом півріччя

Уфатова О.Д.

Уфатова О.Д. - керуючий справами виконкому

19

Проводити роботу з розробки та прийняття Регуляторних актів

Згідно із Планом підготовки Регуляторних актів

Відділи  за напрямками роботи

Ясічев Д.В.

Полусмак М.І.

Уфатова О.Д.

20

 

 

Інформування щодо прийнятих актів щодо основ місцевого самоврядування.

Протягом півріччя

Провідний спеціаліст-юрисконсульт

Сухоруков В.Г.

 

5. Робота по забезпеченню громадських відносин, формування інформаційного простору в місті

 

1

Надання інформації стосовно соціально-економічного розвитку міста.

 

Протягом  півріччя

Відділи за напрямками діяльності

Ясічев Д.В. - перший заступник міського голови

2

Публікація в місцевих ЗМІ та на сайті Миколаївської міської ради матеріалів щодо діяльності виконавчого комітету міської ради.

 

 

 

3

Інформування в засобах масової інформації:

про передачу в оренду вільних приміщень для потреб підприємницької діяльності,

про продаж об’єктів комунальної власності.

 

Протягом півріччя

Відділ управління комунальною власністю

Ясічев Д.В. - перший заступник міського голови

4

Проведення Прямої телефонної лінії

 

Протягом півріччя

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д.- керуючий справами виконкому

5

Обмін інформацією та передача мешканцям міста необхідної інформації та відомостей шляхом взаємодії з органами самоорганізації населення.

Постійно

Відділи за напрямками діяльності

Лебедєв Є.В. - секретар міської ради

Захаров С.В. - заступник міського голови;

 

6

Проведення особистих та виїзних прийомів громадян

Згідно графіку

Захаров С.В.

Фролова І.В.

Полусмак м.І.

Уфатова О.Д.

Захаров С.В.

Фролова І.В.

Полусмак м.І.

Уфатова О.Д.

7

Здійснення обліку та реєстрації звернень громадян, проведення аналізу звернень громадян з метою формування громадської думки та пріоритетних напрямків діяльності.

Протягом кварталу

Загально організаційний відділ

Уфатова О.Д.- керуючий справами виконкому

8

Інформування в засобах масової інформації про вакантні посади.

Протягом кварталу

Загально о організаційний відділ

Уфатова О.Д.- керуючий справами виконкому

 

Керуючий справами виконкому                                                                                О.Д.Уфатова